La nueva normativa del sistema Verifactu, también conocida como sistema de facturación electrónica obligatoria en España, entrará en vigor de manera progresiva a partir de 2026. El objetivo principal es luchar contra el fraude fiscal mediante la digitalización y estandarización de la facturación.
¿Qué es el Verifactu?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica que obliga a las empresas y a los autónomos a utilizar software de facturación homologado que cumpla con ciertos requisitos técnicos. Estos requisitos, establecidos en el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024, buscan garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
¿Cuándo entra en vigor?
La obligatoriedad del Verifactu se implementará gradualmente:
- Empresas – 1 de enero de 2026: Las personas jurídicas (empresas) deberán utilizar sistemas de facturación electrónica homologados que cumplan con Verifactu.
- Autónomos/as – 1 de julio de 2026: La obligatoriedad se extenderá al resto de personas físicas (autónomos) que emitan facturas electrónicas.
- Fabricantes de software: Disponen de 9 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial para adaptar las soluciones a la normativa. El plazo finaliza el 30 de julio de 2025.
¿Qué implica el Verifactu?
- Facturación electrónica obligatoria:
Será necesario utilizar un sistema de facturación electrónica homologado por la Agencia Tributaria. - Envío de información a Hacienda:
Los sistemas de facturación deberán permitir enviar información de las facturas a la Agencia Tributaria, ya sea en tiempo real o de forma diferida, según el caso. - Código QR:
Las facturas generadas con sistemas Verifactu deberán incluir un código QR que contenga información relevante de la factura. - Registro de eventos:
Los sistemas deberán mantener un registro detallado de todas las operaciones y eventos relacionados con la facturación.
Objetivos del Verifactu:
- Lucha contra el fraude fiscal: la trazabilidad y seguridad de las facturas dificulta la manipulación y ocultación de ingresos.
- Digitalización: impulsa el uso de sistemas digitales avanzados en la facturación.
- Simplificación: a largo plazo, podría facilitar la gestión de obligaciones fiscales al contar la AEAT con más información.
- Estandarización: facilita la homogeneización de los datos de facturación.
- Mejora de la asistencia al contribuyente: con datos más precisos, la AEAT puede ofrecer un mejor servicio.
Ventajas del Verifactu:
- Sello de confianza: los clientes pueden confiar en que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales.
- Facilita la contabilidad: permite una presentación más sencilla de los modelos tributarios.
- Promueve la transparencia: combate el fraude y fomenta una economía más clara.
- Ahorro en digitalización: mejora la eficiencia y ahorra tiempo y recursos.
¿Qué hay que hacer?
Simplemente continuar facturando como hasta ahora, pero utilizando un programa homologado / adaptado a Verifactu que permita notificarlo automáticamente a Hacienda, o no, según decidas.
¿Cómo?
Si utilizas un software informático de facturación, es imprescindible que este se adecúe para cumplir con la nueva legislación.
Hacienda pone a disposición un programa gratuito que permite emitir facturas. Se puede descargar desde su web. De momento no es muy intuitivo, no archiva facturas, solo las genera y tiene un límite anual de facturas.
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