La nova normativa del sistema del Verifactu, també coneguda com a sistema de facturació electrònica obligatòria a Espanya, entrarà en vigor de manera progressiva a partir del 2026. L’objectiu principal és lluitar contra el frau fiscal mitjançant la digitalització i estandardització de la facturació.
Què és el Verifactu?
El Verifactu és un sistema de facturació electrònica que obliga a les empreses i als autònoms a utilitzar programari de facturació homologat que compleixi amb certs requisits tècnics. Aquests requisits, establerts al Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024, busquen garantir la integritat, conversió, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de les factures.
Quan entra en vigor?
L’obligatorietat del Verifactu s’implementarà gradualment:
- Empreses – 1 de gener del 2026: Les persones jurídiques (empreses) han d’utilitzar sistemes de facturació electrònica homologats que compleixin el Verifactu.
- Autònoms/es – 1 de juliol del 2026: L’obligatorietat s’estendrà a la resta de persones físiques (autònoms) que emetin factures electròniques.
- Fabricants de programari: Disposen de 9 mesos des de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial per adaptar les solucions a la normativa. El termini acaba el 30 de juliol del 2025.
Què implica el Verifactu?
- Facturació electrònica obligatòria:
Cal utilitzar un sistema de facturació electrònica homologat per l’Agència Tributària. - Enviament d’informació a Hisenda:
Els sistemes de facturació han de permetre enviar informació de les factures a l’Agència Tributària, sigui en temps real o de forma diferida, depenent del cas. - Codi QR:
Les factures generades amb sistemes del Verifactu han d’incloure un codi QR que contingui informació rellevant de la factura. - Registre d’esdeveniments:
Els sistemes han de mantenir un registre detallat de totes les operacions i esdeveniments relacionats amb la facturació.
Objectius del Verifactu:
- Lluita contra el frau fiscal: la traçabilitat i la seguretat de les factures dificulta la manipulació i l’ocultació d’ingressos.
- Digitalització: impulsa l’ús de sistemes digitals avançats a la facturació.
- Simplificació: a llarg termini, podria facilitar la gestió d’obligacions fiscals en comptar amb més informació l’AEAT.
- Estandardització: facilita l’homogeneïtzació de les dades de facturació.
- Millora de l’assistència al contribuent: Amb dades més precises, l’AEAT pot oferir un servei millor.
Avantatges del Verifactu:
- Segell de confiança: els clients poden confiar en que l’empresa compleix amb les obligacions fiscals.
- Facilita la comptabilitat: possibilita la presentació més senzilla de models tributaris.
- Promou la transparència: combat el trau i fomenta una economia més clara.
- Estalvi en digitalització: millora l’eficiència i estalvi de temps i recursos.
Què cal fer?
Simplement seguir facturant com fins ara, sols que utilitzant un programa homologat / adaptat a Verifactu i que permeti notificar-ho automàticament a hisenda, o no, segons decideixis.
Com?
Si utilitzeu un programari informàtic de facturació, és imprescindible que aquest s’adeqüi per complir amb la nova legislació.
Hisenda posa a disposició un programa que permet emetre factures sense cost. És pot descarregar des de la seva web. De moment no és gaire intuïtiu, no arxiva factures, sols les genera i te un límit de factures anuals.
Actualment estan sortint nous proveïdors i serveis de facturació electrònica. Des del Col·legi Oficial de Disseny Gràfic de Catalunya recomanem analitzar les opcions operatives, criteris interns, garanties i costos.
Gracies a l’aliança amb la Pimec, els col·legiats en actiu sou, per extensió del conveni, son socis de Pimec i per tant podeu gaudir d’un 20% de descompte dels seus plans de facturació, des de 88 € / anual + IVA. https://www.pimefactura.net/
També tenim un acord, des de la Intercol·legial, amb el sofware “A3 Factura” d’Easygest, a un cost adequat i negociat de 8€ + IVA /mes. Es pot fer la petició directament a través d’aquest formulari: https://easygest.es/contacto/ indicant el nom i el mail de contacte, i a observacions indicar “petició per software A3 Factura” i a quin Col·legi s’està col·legiat /da.